Maakt u gebruik van Exquise en Infomedics, dan is dit misschien iets voor u:
De Debiteurenmonitor
De Debiteurenmonitor is een programma dat naadloos aansluit op de dagelijkse praktijk, u werk uit handen neemt en u goodwill van uw patiënten opleverdt. Met een paar simpele handelingen combineert u de data van Exquise en Infomedics tot twee praktische producten:
Overzichten
De Debiteurenmonitor geeft in slechts enkele minuten een direct inzicht in de open staande nota's van patiëten die de komende 3 weken in uw agenda staan. Dit stelt u in staat tijdig actie te ondernemen als daar aanleiding toe is. Bijvoorbeeld een afspraak verzetten of annuleren.
...meer...
De Debiteurenmonitor stuurt een email aan de baliemedewerker. Hierin zitten twee handige overzichten in pdf formaat:
Extra herinnering
De Debiteurenmonitor kan een e-mail sturen aan elke patiënt die zeven dagen (of langer) geleden een herinnering heeft ontvangen. Een patiënt krijgt per nota van Infomedics eenmalig een mailbericht vanuit de praktijk. In dit mailbericht staat een ook overzicht van zijn of haar nota's bij de praktijk.
...meer...
Uit eigen ervaring is gebleken dat deze service wordt gewaardeerd, mede door de toonzetting van het mailbericht. Wij krijgen regelmatig positieve feedback van patiënten. Ze waarderen het berichtje dat er een herinnering is verzonden voor een nota. Dit berichtje voorkomt vaak extra kosten voor de patiënt.
De Debiteurenmonitor is ontwikkeld voor gebruik in onze eigen praktijk.
In een half jaar tijd worden nota's nu veel sneller betaald en zijn aanmaningen een uitzondering. In het begin kostte dit circa drie uur per week. Nu, met de Debiteurenmonitor, ben ik nu in 5 minuten klaar.
Het verzenden van het berichtje is zelfs een win-win situatie: Ook al krijgt u de in rekening gebrachte kosten niet, maar bij de patiënt komen deze kosten toch op de post "betaald aan de tandarts". ...minder...
Een kleine moeite, een groot plezier.
De werkwijze met de Debiteurenmonitor is als volgt:
...stappen tonen...
In uw prortaal bij Infomedics kunt u overzichten downloaden. Via 'Factoring', 'Alle nota's' kunt u lijstjes per status voor Excel downloaden.
Met enige routine is deze voorbereiding een paar tellen werk.
De Debiteurenmonitor is een Excel applicatie, gebouwd om u snel inzicht te geven in de betaalstatus van de nota's die u via Infomedics aan uw patienten verstuurt.
Voor het gebruik is geen ervaring met Excel nodig.
De Debiteurenmonitor leest zelfstandig de benodigede gegevens uit Exquise en de downloads folder. De data wordt verwerkt, en er wordt automatisch een email met twee pdf overzichten naar de baliemedewerker gestuurd.
Met deze informatie kan de baliemedewerker aktie ondernemen als daar aanleiding toe is. Bijvoorbeeld afspraken annuleren of een iemand aanspreken op open nota's.
U krijgt nu een overzicht van patiënten die een email gaan ontvangen. Het is mogelijk om patiënten uit de lijst te verwijderen die u niet wenst te informeren. Daarna worden de mails automatisch verzonden.
Voor elke nota wordt eenmalig een mail verzonden. Heeft de patiënt meerdere nota's open, dan staat in de email hiervan een overzicht.
Deze functie is nog in ontwikkeling. Prognose oplevering: Mei 2021
De Debiteurenmonitor wordt afgesloten.
AVG-proof
Alle verzamelde gegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn. Dat geldt ook voor de download bestanden van Infomedics.
De informatie in het logbestand is slechts numeriek en verdwijnt zodra een nota niet meer in de download van Infomedics voorkomt.
Systeemvereisten
Voor het gebruik van de Debiteurenmonitor gelden de volgende randvoorwaarden:
Kosten - Baten
Voor slechts € 200,= (excl. btw) per jaar maakt u ook gebruik van de Debiteurenmonitor. Uw voordelen zijn:
Geinteresseerd?
Stuur mij dan een mail: Martijn@GEDELEGEERD.nl